Da qualche tempo, stanno nascendo servizi dedicati alla scrittura e condivisione di documenti online, come:

• Google Docs
• Zoho Suite
• Acrobat.com
• Office Live Workspace

Google Docs

Google Docs, è un servizio offerto da google per scrivere documenti, creare fogli di calcolo e presentazioni online.

I limiti del servizio sono:

• Documenti: La dimensione massima consentita per ogni documento è 500 KB;
• Fogli di calcolo: Ciascuno può includere fino a 10.000 righe, 256 colonne, 200.000 celle o 40 fogli, a seconda del valore che viene raggiunto per primo.
• Presentazioni: la dimensione massima dei file in formato .ppt e .pps è 10 MB;
• PDF: in Elenco documenti è possibile archiviare un numero massimo di 100 PDF, con un limite di 10 MB per ogni PDF.
• C’è inoltre, un limite complessivo massimo di 5000 fra documenti e presentazioni, 5000 immagini e 1000 fogli di calcolo.

I documenti possono essere scritti direttamente dall’interfaccia online, importati dal web, oppure inviati tramite email.

In generale, l’usabilità del servizio è buona, si possono condividere documenti con altri utenti, oppure renderli pubblici a tutto il web, dividere i documenti in cartelle, per tipo o per ultima modifica. Talvolta i tempi di elaborazione e caricamento sono un po’ lunghi ma accettabili.

Il servizio è gratuito e basta un semplice account Gmail per utilizzarlo.

Zoho Suite

Zoho è una suite molto completa, al suo interno, ci sono applicazioni per la scrittura di documenti, fogli di calcolo e presentazioni; tools per la gestione di database; chat, wiki ed anche alcuni servizi dedicati all’organizzazione del proprio lavoro.

Le applicazioni principali di Zoho sono gratuite.

Per alcun servizi orientati all’uso aziendale, come Zoho Project o Zoho CRM, sono previsti piani a pagamento.

La registrazione è gratuita e permette di accedere a tutti i servizi Zoho.
È inoltre possibile associare un account Google o Yahoo a Zoho.

Acrobat.com

Acrobat.com è un servizio fornito dalla Adobe, che permette di scrivere, modificare e condividere documenti online.
Il servizio consente anche di Creare file PDF è presente un’utility utile per condividere il proprio desktop. All’interno di “Connect Now”, l’applicazione che permette la condivisione del desktop, è presente una lavagna, utile per evidenziare parti dello schermo e una chat testuale o vocale.

Lo spazio offerto per l’archiviazione di documenti e file è di 5 GB, mentre possono essere convertiti solo 5 file in formato PDF.

L’interfaccia si è rilevata reattiva e usabile, anche se alcune volte abbiamo riscontrato un’eccessiva lentezza nell’elaborazione dei documenti.

Office Live Workspace

Office live Workspace, è un giovane servizio online offerto da Microsoft che permette di visualizzare e condividere online documenti Office, Foto e file PDF.

Note, liste di obiettivi e contatti, possono invece, essere creati direttamente online, mentre file Word, PowerPoint o Excel, dovranno essere creati sul proprio PC, e potranno essere solo visualizzati online.

Il servizio è gratuito e lo spazio a disposizione per l’archiviazione è di 500 Mbyte, mentre è possibile condividere i documenti con sole 100 persone.

Conclusioni

A nostro parere, il servizio migliore per un’utenza domestica è quello offerto da Google, è di facile utilizzo e sono presenti tutte le opzioni di formattazione e gestione del testo di cui l’utente medio necessita.

Per un utilizzo business invece, Zoho si è rivelata la soluzione migliore, è completa in tutto e ci mette a disposizione alcune applicazioni dedicate proprio all’utenza business.